Diferencia entre RFI RFP y RFQ

Diferencia clave: RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP y RFQ son tres tipos de documentos utilizados en los criterios de selección de proyectos. Algunos proyectos utilizan los tres documentos para seleccionar proveedores, recibir propuestas de proyectos y cotizaciones de ellos. RFI, RFP y RFQ son herramientas vitales que se pueden utilizar para lograr una solución de abastecimiento exitosa. La diferencia clave entre RFI, RFP y RFQ es que RFI (Solicitud de información) es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores con el fin de decidir a partir de qué proveedor debe la compañía obtener productos o servicios. mientras RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la empresa solicita detalles de detalle y comparables Propuestas de diferentes proveedores para un producto o servicio definido. y RFQ (Solicitud de cotización) es un documento de oferta competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar una oferta para proyectos..

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es RFI?
3. Que es RFP
4. Que es RFQ
5. Comparación lado a lado - RFI, RFP vs RFQ
6. Resumen

¿Qué es RFI??

RFI (Solicitud de información) es un documento en el que se recopila información de diferentes proveedores para decidir a partir de qué proveedor debe la compañía obtener los productos o servicios. Este método se vuelve útil cuando hay muchos proveedores potenciales para elegir. Esto permite a la organización hacer una lista corta de posibles proveedores y seleccionar al proveedor o proveedores más adecuados. Los componentes en una RFI se enumeran a continuación.

Tabla de contenido
Introducción (propósito de la RFI)
Alcance de la RFI
Plantilla para completar
Detalles de los próximos pasos.

Por ejemplo, la Compañía K es una firma de abogados que desea construir dos nuevas oficinas en dos ciudades. La empresa K identifica cinco proveedores potenciales que pueden completar la construcción de las oficinas. La empresa K no conoce detalles completos de ninguno de estos proveedores, por lo que envía una RFI para recibir más información sobre ellos..

¿Qué es RFP??

RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la empresa solicita detalles de propuestas completas y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido. Es un documento completo que debe proporcionar toda la información necesaria para tomar una decisión de compra informada. La empresa debe dedicar suficiente tiempo a esto para enumerar todas las especificaciones que desean saber de los proveedores. Se solicitará RFP después de realizar una RFI. Los siguientes criterios deben incluirse en una RFP.

Tabla de contenido
Información básica sobre el cliente y el proceso.
Alcance del proyecto
Plazo previsto del proyecto.
Requisitos de negocio
Presupuesto para el proyecto
Especificaciones de calidad
Criterios de sumisión
Normas de evaluación

Continuando con el ejemplo anterior,

Por ejemplo, la Compañía K recibe la información de los cinco proveedores potenciales y decide que tres proveedores cumplen con los requisitos de la compañía. K desea conocer los detalles de las propuestas de proyectos de cada uno de los tres proveedores, por lo que envía una solicitud de propuesta..

Qué es RFQ?

RFQ (Solicitud de presupuesto) es un documento de oferta competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar una oferta para proyectos. Una RFQ debe incluir una especificación técnica junto con los requisitos comerciales. RFQ también se conoce como IFB (Invitación a pujar). Por lo general, una RFQ está precedida por una RFP donde se solicita a los proveedores preseleccionados que proporcionen una cotización de precio más detallada. Los siguientes componentes deben incluirse en una solicitud de presupuesto..

Invitación para cotización
Especificación de cotización
Cotización de precios
Criterios de evaluación

Continuando con el ejemplo anterior,

P.ej. Después de evaluar las tres propuestas de proyectos, K prefiere las propuestas de dos proveedores. Por lo tanto, K decide solicitar una cotización a los proveedores respectivos y envía un RFQ..

Figura 01: Plantilla de un RFQ

¿Cuál es la diferencia entre RFI RFP y RFQ??

RFI vs RFP vs RFQ
Reembolsabilidad
RFI	RFI es un documento que se utiliza para recopilar información de diferentes proveedores para un proyecto..
RFP	RFP es un documento que se utiliza para solicitar propuestas detalladas y comparables de diferentes proveedores para el proyecto..
RFQ	RFQ es un documento de oferta competitiva que se utiliza para invitar a los proveedores a presentar ofertas para el proyecto..
Necesidad de información de precios completa
RFI	En la etapa de RFI, la necesidad de información de precios completa es muy limitada ya que la compañía no sabe si los proveedores estarán dispuestos a ofertar..
RFP	RFP Stage requiere información de precios como parte de la propuesta del proyecto.
RFQ	En la etapa de RFQ, se requiere una información de precios muy completa.
Nivel de Asociación de Proveedores
RFI	Se alienta la asociación de proveedores en RFI
RFP	Se solicita asociación de proveedores en la etapa RFP a través de propuesta de proyecto..
RFQ	En la etapa de RFQ, la asociación de proveedores es vital, ya que después de esta etapa, la compañía decide qué proveedor contrata el proyecto..

Resumen - RFI vs RFP vs RFQ

La diferencia entre RFI RFP y RFQ depende de si estos documentos se utilizan para obtener información de los proveedores (RFI), para solicitar una propuesta de proyecto (RFP) o para solicitar un presupuesto (RFQ). Con el aumento en el uso de Internet, la mayoría de las empresas procesan estos documentos completamente a través de Internet. La selección de los proveedores más adecuados entre muchos sigue siendo un criterio importante para obtener el mejor precio y la mejor calidad posible. Sin embargo, tales criterios de selección pueden consumir un período de tiempo significativo.

Referencia:
1. "RFI, RFP, RFQ". Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
2. "Solicitud de información (RFI)". Solicitud de información (RFI) | Industria de la formación. N.p., n.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
3. "Solicitud de plantilla de propuesta - Descargar muestra gratis". Cree, envíe, eSign y realice un seguimiento de los documentos en línea con PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
4. "Solicitud de cotización - RFQ". Investopedia. N.p., 10 de enero de 2011. Web. 04 de mayo de 2017. .

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