Diferencia entre el vale y la factura
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Para mantener un registro completo de las transacciones comerciales, la compañía mantiene los comprobantes y las facturas en respaldo de los estados financieros.. Vale se refiere a un documento impreso, que se utiliza como testigo de una transacción, como la compra de un producto o activo, el pago del pasivo. Mantiene un registro de la cuenta contable, en la que se registra la transacción..
En contra de esto, la factura es un instrumento no negociable preparado por el vendedor y enviado al cliente, que contiene los detalles de la mercancía, como cantidad, calidad, fecha de entrega, condiciones de pago, precio, impuestos, etc..
Estos dos instrumentos comerciales son útiles para mostrar la imagen correcta de la ganancia y posición de la entidad, al final del período contable. Ahora, aprenda las diferencias entre comprobante y factura, con la ayuda de un artículo dado.
Contenido: Voucher Vs Invoice
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Vale | Factura |
|---|---|---|
| Sentido | El comprobante se denomina documento interno escrito que se utiliza para registrar un pasivo o deuda para realizar pagos al proveedor o vendedor de bienes o servicios.. | Una factura se denomina documento comercial escrito emitido a un comprador por el vendedor e indica los detalles de la transacción de la venta de bienes o servicios.. |
| Los tipos | Recibo, pago, compra, ventas, diario, contra, etc.. | Factura de impuestos especiales, factura comercial, factura de impuestos, factura proforma, etc.. |
| Descripción | Nombre, dirección y otros detalles del beneficiario, detalles de la transacción, monto, fecha, etc.. | Artículos y sus cantidades, precios, monto, detalles de descuento (si se proporcionan), fecha, términos de crédito y detalles de pago, etc.. |
Definición de Bono
Un comprobante es un documento escrito que utiliza el departamento de cuentas por pagar de cualquier organización. Representa un pasivo o deuda contra cualquier parte externa que debe ser pagada por la propia entidad. El cupón se genera después de hacer coincidir con tres documentos diferentes a saber. Orden de compra, factura e informe de recepción..
Después de coincidir con los tres documentos anteriores, se adjunta el comprobante. El comprobante debe estar firmado por la empresa para que se puedan llevar a cabo los procedimientos adicionales. Estos vales son muy beneficiosos para fines de auditoría, ya que la empresa mantiene registros adecuados de todas las transacciones..
Definición de factura
Una factura es un documento comercial que, además, no es negociable para ninguna otra persona. Es proporcionado por el vendedor al comprador de bienes o servicios, indicando las cantidades de artículos comprados, precios acordados, descuento, términos de crédito y detalles de pago. Es una factura de venta para el vendedor y una factura de compra para el comprador..
Cuando la venta de bienes o servicios se realiza a crédito, la factura se convierte en una cuenta por cobrar para el vendedor, mientras que la venta se paga al comprador..
Diferencias clave entre el comprobante y la factura
- El comprobante es un documento para registrar la responsabilidad, mientras que Factura es una lista de bienes vendidos o servicios prestados, emitidos por el proveedor al cliente cuando se realizan las ventas..
- Hay seis tipos de vales, mientras que hay cuatro tipos de facturas.
- Los vales contienen detalles de las cantidades totales, la cantidad total de los bienes comprados y el libro de contabilidad en el que se han registrado. Por el contrario, una factura incluye detalles de los bienes comprados a una compañía en particular.
Similitudes
- Documento escrito.
- Retenido por la empresa para futuras referencias..
- Detalles de la transacción..
- Actúa como evidencia en el momento de la auditoría..
Conclusión
Hoy en día, debido a la aparición de un sistema electrónico, estos documentos también están disponibles en formato electrónico o en papel, o ambos, según las políticas de la organización. El comprobante depende de la factura porque solo se puede realizar cuando se combina con los tres documentos mencionados anteriormente y la factura es uno de ellos. Por lo tanto, no son de naturaleza contradictoria, sino que se completan mutuamente. Con la ayuda de estos dos documentos, una empresa puede realizar un seguimiento de todas las transacciones realizadas hasta el momento, lo que actúa como una prueba en el momento de la auditoría. Además, tanto el comprobante como la factura son documentos escritos y autorizados, que funcionan como pruebas en el momento de la auditoría..
