Diferencia entre el libro mayor y el balance de prueba

Diferencia Clave - Contabilidad General vs Balance de Prueba
 

La preparación del libro mayor y el balance de prueba son dos acciones principales en el ciclo contable que son necesarias para la preparación de los estados financieros de fin de año. La diferencia clave entre el libro mayor y el balance de prueba es que el libro mayor general es un conjunto de cuentas que contienen transacciones detalladas realizadas, mientras que el saldo de prueba es un estado de cuenta que registra los saldos finales del libro mayor.

CONTENIDO
1. Resumen y diferencia clave
2. ¿Qué es un libro mayor?
3. ¿Qué es un balance de prueba?
4. Comparación lado a lado - Contabilidad general vs balance de prueba
5. Resumen

¿Qué es un libro mayor?

El libro mayor es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas dentro del año financiero. La información en el libro mayor general se deriva de la revista general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de las transacciones y se separa con clases de activos. (Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos)

P.ej. Las cuentas de activos individuales como efectivo, cuentas por cobrar, pagos anticipados, etc. se registrarán bajo la clasificación de activos.

Para las empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede que no sea conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al alto volumen. En ese caso, las transacciones individuales se registran en los "libros mayores subsidiarios" y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor. Esta cuenta se conoce como 'Cuenta de control' y los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad se registran aquí.

Figura_1: Ejemplo de saldo del libro mayor

¿Qué es el balance de prueba??

El balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos del libro mayor en un momento determinado (generalmente el final del año contable) con la intención de verificar la precisión matemática de los saldos del libro mayor. Todos los saldos de débito se registrarán en una columna y todos los saldos de crédito en otra..

El balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo, por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a divulgar una serie de posibles errores en caso de ocurrencia y ayuda a identificar el tipo de asientos de diario que deben publicarse para corregir los errores identificados..

Principales propósitos y usos de un balance de prueba

• Para utilizar como herramienta de decisión para garantizar la precisión matemática de los saldos del libro mayor

Si todas las transacciones para un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos deudores del saldo de prueba debe ser igual a la suma de los saldos de crédito.

• Detectar y corregir errores en el registro de información financiera.

Se pueden identificar ciertos tipos de errores en el libro mayor a través del balance de prueba. Son,

• Errores de omisión parcial (solo la entrada de débito o la entrada de crédito se contabiliza en las cuentas)
• Errores de prórroga (El saldo final se traslada incorrectamente).
• Errores de lanzamiento (El total de una cuenta está más o menos registrado)

En el caso de un error, la cantidad que causa la diferencia se asigna a la 'cuenta de suspenso' hasta el momento en que se rectifican. Si el lado deudor del saldo de prueba excede el lado de crédito, entonces la diferencia se acredita a la cuenta de suspenso y si el saldo de crédito es mayor que el saldo de débito, la diferencia se carga a la cuenta de suspenso. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y se cuenta el saldo de prueba, la cuenta de suspenso se cierra ya que el saldo ya no existe.

Sin embargo, las siguientes entradas no causarán una discrepancia en el balance de prueba.

• Errores de principio (Las entradas se publican en el tipo de cuenta incorrecto)
• Errores de omisión completa (Las entradas se omiten completamente de las cuentas)
• Errores de comisión (una entrada se publica en el tipo de cuenta correcto, pero la cuenta incorrecta)
• Errores de entrada original (la cantidad incorrecta se contabiliza en las cuentas correctas)
• Errores de compensación (las entradas incorrectas en dos o más cuentas se anulan entre sí)
• Errores de reversión completa (la cantidad correcta se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han invertido)

¿Cuál es la diferencia entre el libro mayor y el balance de prueba??

Libro mayor y balance de prueba
El libro mayor general es un conjunto de cuentas que registra todas las transacciones..	El balance de prueba es una declaración resumida que refleja los saldos del libro mayor.
Propósito
El propósito es registrar las entradas finales de las transacciones..	El propósito es verificar la precisión matemática de los balances del libro mayor.
Clasificación de cuentas
Esto se hace de acuerdo a la clase de cuentas.	No hay clasificación de cuentas..
Periodo de tiempo
Esto registra las transacciones durante el ejercicio contable..	Esto se prepara el último día del ejercicio contable..

Resumen - Contabilidad general vs balance de prueba

Si bien el proceso de contabilidad solía ser muy costoso y costoso, ahora se puede realizar con menos tiempo y esfuerzo con el uso de software de contabilidad automatizado. Es importante comprender con precisión la diferencia entre el libro mayor y el balance de prueba, ya que ambos representan pasos importantes en la preparación de los estados financieros de fin de año. En caso de que existan discrepancias entre los saldos de débito y crédito, deben investigarse y las entradas correctivas deben publicarse antes de proceder a la preparación de los estados financieros..

Referencia:
1. “Definición del libro mayor - Herramientas de contabilidad”. Definición - Herramientas de contabilidad. N.p., n.d. Web. 09 feb. 2017.
2. “¿Cuál es el procedimiento para preparar un balance de prueba? | ContabilidadCoach ". ContabilidadCoach.com. N.p., n.d. Web. 09 feb. 2017.
3. “Errores en el balance de prueba - Preguntas y respuestas - Herramientas de contabilidad”. Contabilidad CPE y libros - Herramientas de contabilidad. N.p., n.d. Web. 09 feb. 2017.
4. "Errores no revelados por el balance de prueba". Principios de cuentas para GCE O Level. N.p., n.d. Web. 09 feb. 2017.

Imagen de cortesía:
1. "Ejemplo de libro mayor general" Por Bgibbs (WMF) - Trabajo propio (CC BY-SA 4.0) vía Commons Wikimedia