¿Cuál es el propósito de un balance de prueba?

El propósito principal de preparar un balance de prueba es ayudar en la preparación del balance de fin de año. Sin embargo, antes de entrar en más detalles sobre el propósito de un balance de prueba, veamos brevemente qué es un balance de prueba. La estructura de este artículo es la siguiente., 

1. ¿Qué es un balance de prueba??

2. ¿Cuál es el propósito de un balance de prueba??

¿Qué es un balance de prueba?

Un balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos del libro mayor en un momento determinado en el tiempo. Proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo, por lo que es fácil de usar como herramienta de referencia. Todos los saldos de débito se registrarán en una columna, mientras que todos los saldos de crédito en otra. También ayuda a divulgar una serie de posibles errores en caso de ocurrencia y ayuda a identificar el tipo de asientos de diario que deben publicarse para corregir los errores identificados. El propósito principal de preparar una balanza de prueba es detectar la precisión matemática de las balanzas contables..

¿Cuál es el propósito de un balance de prueba?

Para utilizar como herramienta de decisión.

Se puede usar un balance de prueba como herramienta de decisión para garantizar la precisión matemática de las entradas de diario y los saldos del libro mayor. Si todas las transacciones para un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos deudores del saldo de prueba debe ser igual a la suma de los saldos de crédito.

Para detectar y corregir errores

También se utiliza un balance de prueba para detectar y corregir errores en el registro de información financiera. Los siguientes errores pueden identificarse y deben corregirse mediante la publicación de entradas relevantes cuando el saldo de prueba no está de acuerdo.

Error	Descripción	Ejemplo	Entradas correctivas después de preparar el balance de comprobación.
Errores de omisión parcial.	Solo la entrada de débito o la entrada de crédito se contabiliza en las cuentas.	Para la venta a crédito de $ 4,450 a ABC Ltd no se registra en la cuenta de ABC Ltd	ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Suspenso A / C Cr $ 4,450
Errores de casting	El total de una cuenta está más o menos registrado.	El diario de compras está sobrecargado por $ 1,500.	Suspense A / C Dr $ 1,500 Compras A / C Cr $ 1,500
Errores de llevar adelante	El saldo final se arrastra incorrectamente.	El saldo del diario de ventas de $ 5,500 se traslada incorrectamente como $ 5,200	Ventas A / C Dr $ 300 Suspense A / C Cr $ 300

Sin embargo, se debe tener en cuenta que puede haber otros tipos de errores que no afecten el acuerdo matemático de la balanza de prueba, de la siguiente manera:.

Error	Descripción	Ejemplo	Entradas correctivas después de preparar el balance de comprobación.
Errores de principio	Las entradas se publican en el tipo incorrecto de cuenta.	Una venta de edificio por $ 80,000 es crédito a ventas.	Ventas A / C Dr $ 80,000 Edificio A / C Cr $ 80,000
Errores de omisión completa.	Las entradas se omiten completamente de las cuentas.	Se omite completamente una venta en efectivo de $ 1,100.	Efectivo A / C Dr $ 1,100 Ventas A / C Cr $ 1,100
Errores de comisión	Una entrada se publica en el tipo de cuenta correcto, pero la cuenta incorrecta	Un pago en efectivo de $ 225 a ABC Ltd se debita a ABB Ltd	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Errores de compensación	Las entradas incorrectas en dos o más cuentas se anulan entre sí	Los ingresos por intereses se sobrestiman en $ 400 y los gastos diversos se subestiman en $ 400	Renta A / C Dr $ 400 Gastos varios Cr $ 400
Errores de entrada originales.	La cantidad incorrecta se contabiliza en las cuentas correctas.	Una compra de crédito de $ 2300 de KMN Ltd se registra por $ 3200	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Compras A / C Cr $ 900
Errores de reversión completa.	La cantidad correcta se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido	Un pago en efectivo de $ 100 por inventario es para el débito en efectivo y la acreditación de inventario.	Inventario A / C Dr $ 200 Dinero en efectivo A / C Cr $ 200

Asistir en la preparación de estados financieros de fin de año.

Los montos que deben ingresarse en los estados financieros de fin de año, como el estado de resultados y el balance, se derivan del balance de prueba..

A pesar de que el balance de prueba no es un estado financiero de fin de año, los estados preparados usando el balance de prueba son vitales para dar una impresión sobre la compañía y llegar a ciertas decisiones de inversión y financiamiento. Por lo tanto, los preparadores del balance de prueba deben garantizar que todo el proceso contable hasta completar el balance de prueba sea exacto, ya que estos saldos se reflejarán en los estados financieros, que a su vez son utilizados por muchas partes interesadas.

Usos de los estados financieros.

• Permitir comparaciones entre años anteriores y estándares de la industria.
• Para el análisis de razones para tomar decisiones con respecto a la rentabilidad, la liquidez y el engranaje.
• Facilitar resultados de benchmarking con empresas similares.
• Ayudar a preparar los presupuestos para el próximo ejercicio.

Referencias

"Rectificación de errores: errores que no afectan el acuerdo de balance de comprobación". CONTABILIDAD-MUNDO. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017.

“Balance general | Ejemplo | Plantilla | Formato." Mi curso de contabilidad. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017. “LOS USOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”. LOS USOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017. “Propósito de los estados financieros”. Contabilidad simplificada. N.p., n.d. Web. 26 de enero de 2017.   Imagen de cortesía:

“Ejemplo de hoja de balance” por Aishakassimkassim1996 - Trabajo propio (CC BY-SA 4.0) a través de Commons Wikimedia